자율근무가 정착하지 못한 이유
관리자와 실무자 모두 재택근무에 만족했지만, 기업은 다시 사무실 출근을 택했습니다.
보이지 않는 업무에 대한 불신
업무에 시간을 들여도 그 과정이 보이지 않으면 관리자는 확인할 방법을 찾게 됩니다. 마이크로소프트는 이를 ‘생산성 편집증’이라고 불렀습니다.
출근 요구와 신뢰 저하
국내 대기업도 2022년부터 재택근무를 차례로 줄였습니다. 구성원은 출근 요구를 신뢰가 부족하다는 신호로 받아들입니다.
장기 과제의 평가 근거 부족
수년이 걸리는 개발은 단기 성과로 평가하기 어렵습니다. 투자를 이어갈지 판단할 때도 과정을 보여 줄 자료가 필요합니다.
자율근무가 실패한 이유는 고용주와 고용인 사이의 신뢰를 보장할 시스템이 없었기 때문입니다.
NomadSpace와 함께라면
근무 중 컴퓨터 사용 내역이 자동으로 기록되어, 고용주와 고용인이 같은 화면에서 확인합니다.
Agent 설치
기록할 컴퓨터에 Agent 를 설치합니다. 관리자 권한이 필요하지 않습니다.
근무 중 자동 기록
사용 프로그램과 파일, 업무 활동, 네트워크 트래픽을 기록합니다. 오프라인에서도 기록하고 연결되면 전송합니다.
같은 화면에서 확인
기록은 개인·팀·전체 통계로 정리됩니다. 고용주와 고용인이 같은 화면을 봅니다.
업무 기록 항목
개인·팀·전체 단위의 일간·주간·월간 통계를 제공합니다.
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컴퓨터 사용률
활동 시간과 유휴 시간의 비율을 일간·주간·월간으로 보여 줍니다.
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사용 프로그램
사용한 프로그램별 실제 사용 시간을 기록하고, 용도별 사용률을 제공합니다.
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파일 사용 현황
사용한 파일의 이름과 사용 횟수를 기록합니다.
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업무 활동 기록
업무 활동을 일정 형태로 자동 기록합니다.
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네트워크 트래픽
컴퓨터의 트래픽을 기록해 외부 공격이나 내부 데이터 유출을 감지합니다.
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업무 성취도
근무 시간 동안의 업무 관련 활동을 바탕으로 업무 성취도를 파악합니다.
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화면 캡처
설정한 주기로 화면을 캡처하며, 선별적 캡처를 지원합니다.
고용주와 고용인이 보는 화면
탭을 눌러 두 사람이 각각 어떤 화면을 보는지 확인합니다.
업무 과정에 근거한 판단
파트별·개인별 수행 상황을 보고 충원과 협업 방향을 정합니다. 결과가 늦어져도 판단 근거가 남습니다.
- 전체 구성원과 그룹별 통계 확인
- 프로그램 용도와 캡처 규칙 설정
자신의 업무 증명
기록된 업무 내역으로 자신이 수행한 업무를 증명합니다.
- ‘나의 통계 보기’로 본인 통계 확인
- 자신의 업무 스타일 직접 점검
프라이버시 보호 설계
캡처 범위와 방식을 프라이버시 보호를 위해 조직의 운영 규칙에 맞게 설정할 수 있습니다.
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캡처 사용과 간격
캡처 기능의 사용 여부와 캡처 간격을 정합니다.
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부분 캡처
전체 화면 캡처를 끄면 화면 전체가 아닌 일부만 캡처합니다.
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캡처 삭제 권한
허용하면 사용자가 본인의 캡처 화면을 직접 삭제합니다.
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캡처 금지 프로그램·키워드
메신저·메일 같은 프로그램은 실행파일 이름으로 등록합니다. 창 제목에 등록한 키워드가 있으면 캡처하지 않습니다.
구성원 동의 후 설치
기록 대상 구성원에게 동의서를 받은 뒤 Agent를 설치합니다.
업무 시작·중지 선택
관리자가 허용하면 사용자가 업무 시작과 중지를 직접 선택합니다.
NomadSpace가 필요한 근무 형태
사무실 밖 근무나 결과만으로 평가하기 어려운 업무에 적합합니다.
디지털 노마드
근무지가 바뀌어도 같은 기준으로 근무 내역이 남습니다.
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재택 근무
스스로 업무 스타일을 검토해 업무 효율을 높입니다.
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해외 근무
결과에 이르는 과정을 함께 검토할 수 있어 단기 계약이 아닌 정식 채용이 가능합니다.
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파견 근무
파견 근무지의 업무 활동을 검토합니다.
| 근무 형태 | 도입 효과 |
|---|---|
| 시간제 근무 | 몇 시간 근무를 위해 출퇴근하지 않아도 근무 내역이 남습니다. |
| 자금·회계 근무 | 업무 진행 과정을 추적할 수 있고, 기록이 남는다는 사실만으로 예방 효과가 있습니다. |
| 전산 강의 | 학습자의 컴퓨터 상태를 기록해 수업 집중도를 파악합니다. |
| 채용 사전 심사 | 과제 결과뿐 아니라 수행 기간의 과정까지 검토합니다. |
NomadSpace 도입 절차
사내 환경에 맞게 단계적 도입이 가능합니다.
서비스 시작 절차
- 서비스 사용 계약 사용 범위와 기간을 정합니다.
- 직원 동의서 기록 대상 구성원에게 동의를 받습니다.
- 콘솔 가입 콘솔에 가입한 뒤 메일로 받은 인증코드를 입력합니다.
- 업체코드 발급 Agent 설치에 필요한 업체코드를 받습니다.
- Agent 설치 기록할 컴퓨터마다 설치합니다. 이메일은 그 컴퓨터를 쓰는 사람의 주소로 입력합니다.
- 그룹 설정 구성원을 팀이나 부서로 묶습니다.
- 캡처 금지 설정 캡처하지 않을 프로그램과 키워드를 등록합니다.
- 프로그램 용도 설정 Agent가 자동으로 등록한 프로그램마다 용도를 지정합니다.
단계적 자율근무 적용
사내 적용
자율근무를 시행하기 전에 사내에서 NomadSpace를 먼저 적용합니다.
주 1회 자율근무
고용주와 고용인이 업무를 협의하며 주 1회 자율근무를 시행합니다.
주 2회 자율근무
자율근무를 주 2회로 확대합니다.
특허 기반의 기술력
NomadSpace를 구성하는 네 가지 특허 기술
단말기 활동 AI분석 업무기록 장치
등록일 2024.07.08
업무 성취도 평가장치
등록일 2024.06.04
분산 저장 자동 버전 관리 시스템
등록일 2024.06.04
비교결과 제공장치
등록일 2023.02.13가벼운 Agent
최소한의 리소스만을 사용합니다.
- CPU 점유율
- 0.5% 미만
- 메모리 사용량
- 50MB 내외
- 관리자 권한
- 불필요
- 오프라인 기록
- 지원
화면이 모두 캡처되나요?
캡처 사용 여부와 간격은 관리자가 정하며, 전체 화면 캡처를 끄면 화면의 일부만 캡처합니다. 캡처 금지로 등록한 프로그램과 창 제목에 금지 키워드가 있는 화면은 캡처하지 않습니다.
고용인도 자신의 기록을 볼 수 있나요?
일부 설정을 제외한 모든 화면을 고용주와 고용인이 동일하게 봅니다. Agent의 ‘나의 통계 보기’로 그 컴퓨터의 통계도 바로 확인합니다.
Agent 때문에 컴퓨터가 느려지지 않나요?
CPU 점유율 0.5% 미만, 메모리 50MB 내외로 동작합니다. 컴퓨터의 중요한 부분을 바꿀 수 있는 관리자 권한도 요구하지 않습니다.
인터넷이 끊긴 곳에서 일해도 기록되나요?
오프라인 상태의 업무도 기록하고, 온라인으로 전환되면 자동으로 전송합니다. 테더링으로 연결했을 때는 ‘온라인/오프라인’ 설정으로 전송을 미룰 수 있습니다.
집과 회사에서 다른 컴퓨터를 쓰면 어떻게 되나요?
한 사람이 여러 대의 컴퓨터를 등록할 수 있고, 통계는 모든 컴퓨터의 기록을 합쳐 보여 줍니다.
구성원의 동의가 필요한가요?
도입 절차에서 기록 대상 구성원에게 동의서를 받은 뒤 Agent를 설치합니다. 관리자가 허용하면 구성원이 업무 시작과 중지를 직접 선택합니다.
